Cómo emitir una factura electrónica SUNAT

04/07/2022 - Actualizado: 25/09/2022

Cómo emitir una factura electrónica SUNAT

La factura electrónica tienes varias ventajas para el contribuyente como, eliminación del uso del papel, acceso cualquier momento, mejor control del negocio y más. Por ello, es importante saber hacer una factura electrónica.

Índice de contenidos

    ¿Cuáles son los requisitos para afiliarse a la factura electrónica?

    Son tres:

    • Contar con Clave SOL
    • Tener la condición de domicilio fiscal habido para efectos del RUC
    • No encontrarse en estado de suspensión temporal de actividades o de baja de Inscripción.

    ¿Cómo se elaborar una factura electrónica en la SUNAT?

    Para elaborar una factura electrónica, primero, tienes que ingresar al portal de la SUNAT: Operaciones en Línea-SOL. También puedes hacerla desde el aplicativo de la SUNAT o App Emprender, un aplicativo para celulares.

    ¿Cómo elaborar una factura electrónica a través del Portal SEE?

    • Ingresa al Portal de la SUNAT www.sunat.gob.pe
    • Selecciona la opción “Operaciones en línea”
    • Elige el casillero “Mis trámites y consultas”
    • Se abrirá un recuadro, completa los datos solicitados: RUC, usuario y contraseña
    • Presiona el botón “Iniciar sesión”
    • Aparecerá un menú, selecciona “Empresa”, y en la parte inferior haz clic en el botón “Emisión de factura electrónica”
    • Responde las preguntas que aparecen en el recuadro
    • Haz clic en “Continuar”
    • Aparecerá la factura preelaborada, presiona el botón “Adicionar” para agregar las características del producto o servicio que se está vendiendo, luego, pulsa “Aceptar”
    • Volverá a aparecer la factura con los datos agregados, si todo está conforme, haz clic en “Continuar”
    • Volverá a aparecer la factura con todos los datos especificados. Si todo está correcto, haz clic en el botón “Emitir”.

    La factura emitida podrá ser enviada por correo electrónico, descargada o impresa en PDF.

    ¿Cómo elaborar una factura electrónica mediante App SUNAT?

    • Ingresa al módulo Comprobante de Pago Electrónico
    • Selecciona el rubro “Factura y Boleta de Venta Electrónica” o “Liquidación de Compra Electrónica”
    • Selecciona de las opciones del menú el tipo de comprobante a emitir
    • La aplicación te irá guiando sobre la información que necesitas para generar su comprobante de pago, que básicamente es la misma que se ingresa para la emisión de un comprobante físico
    • Antes de su emisión podrás previsualizar el comprobante de pago electrónico generado, luego generarlo y enviarlo
    • Opciones de consulta.
    • Dentro del mismo aplicativo App SUNAT se incluye una opción para consultar las Boletas de Ventas emitidas.

    ¿Cómo elaborar una factura electrónica mediante App Emprender?

    Para acceder a la App Emprender, ingresa a Google Play o App Store y descarga la aplicación “Emprender SUNAT”.

    A continuación, sigue estos cinco pasos:

    1. Descargada la app coloca tu usuario y clave SOL para ingresar. Aparecerá una ventana, selecciona la opción “Catálogo de Productos” para iniciar la emisión, registrando tu producto o servicio por el cual emitirás la factura
    2. Una vez que has elegido la opción correspondiente, aparecerá una nueva pantalla donde harás clic en el botón “Empezar”
    3. Aparecerá una nueva ventana con un formulario donde te solicitan completar los datos de tu producto o servicio, seguidamente haz clic en “Continuar”
    4. Elige la opción “Factura”, en la nueva ventana completa los datos requeridos, cuando termines haz clic en el botón “Vista Preliminar” para ver cómo quedará la factura.
    5. Si está de acuerdo con los datos de la factura, haz clic en el botón “Emitir Factura”, y una vez generada la factura la puedes compartir a través de las redes sociales.

    ¿Por qué motivos puede ser rechazada una factura electrónica?

    Básicamente puede ser rechazada por dos motivos:

    • Si quien recibe no es el adquiriente o usuario electrónico
    • Si los datos registrados, no corresponde a la operación.

    ¿Quién garantiza la seguridad de las facturas electrónicas que emite el contribuyente?

    La SUNAT, es la entidad que garantiza la autenticidad del documento emitido desde su portal, dado que el mismo cuenta con altos estándares de seguridad electrónica.

    ¿Dónde se conservan las facturas electrónicas?

    El almacenamiento, archivo y conservación de las facturas electrónicas está a cargo de la SUNAT.

    Carlos Amestar

    Carlos Amestar Ochoa

    Abogado especialista en derecho administrativo y municipal. Asesoro en todo tipo de trámites administrativos ante entidades de la administración pública y departamentos gubernamentales. Asesoro a empresas constructoras, mineras, industriales y promotoras inmobiliarias en adquisiciones de suelo, promociones plurifamiliares, construcción de centros comerciales, normalización de edificación, ordenación territorial, autorización, así como en materia de urbanismo y legislación general de la edificación.

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