Qué es el T-Registro y cómo inscribir a tus trabajadores en el Ministerio de Trabajo en 2026
Contratar a alguien y no registrarlo ese mismo día no es un descuido menor. Es una infracción grave ante SUNAFIL con multas de hasta S/27,500 por trabajador (5 UIT con la UIT 2026 de S/5,500), más una multa adicional de SUNAT. El T-Registro es el sistema oficial donde todo empleador peruano debe inscribir a sus trabajadores, y el plazo legal no admite excepciones: el alta debe hacerse el día en que el trabajador inicia labores, o antes. Nunca después.
Qué es el T-Registro
El T-Registro es el módulo del sistema de Planilla Electrónica administrado por SUNAT que centraliza la información de todos los trabajadores, pensionistas, prestadores de servicios y personal en formación laboral de una empresa. Los datos que se registran aquí alimentan directamente el Certificado Único Laboral (CUL) del Ministerio de Trabajo, que es el documento que acredita la trayectoria laboral formal de cada trabajador ante cualquier empleador futuro, según TrámitesPerú (marzo de 2026).
Todo empleador en el Perú está obligado a usar el T-Registro, sin importar el tamaño de la empresa, el régimen tributario ni el número de trabajadores. El trámite es 100% gratuito y virtual.
Plazos que no se pueden incumplir
| Evento | Plazo máximo |
|---|---|
| Alta (inicio de labores) | El mismo día de inicio o antes. Nunca después. |
| Baja (cese del trabajador) | Al día siguiente del cese |
| Modificación de datos | Dentro de los 5 días hábiles del evento |
Qué datos necesitas tener a mano antes de registrar
- RUC del empleador con Clave SOL (con permisos de administrador)
- DNI del trabajador (peruanos) o Carné de Extranjería, PTP o pasaporte con visa de trabajo (extranjeros)
- Fecha exacta de inicio de labores
- Tipo de contrato y jornada laboral
- Remuneración acordada
- Régimen pensionario del trabajador (AFP u ONP) y, si es AFP, cuál
- Situación educativa (nivel máximo alcanzado)
Paso a paso: cómo dar de alta a un trabajador en el T-Registro
- Ingresa a e-menu.sunat.gob.pe con el RUC y Clave SOL del empleador.
- Ve a Mi RUC y Otros Registros → T-Registro.
- Selecciona Trabajadores → Nuevo trabajador.
- Ingresa el DNI o documento del trabajador. El sistema consulta automáticamente los datos de RENIEC.
- Completa los campos requeridos: fecha de inicio, tipo de contrato, jornada, remuneración, régimen pensionario y situación educativa.
- Confirma y graba el registro. El sistema genera un número de registro automáticamente.
No se suben archivos ni se hacen pagos. Todo se llena directamente en el portal. El registro queda activo desde el momento de la grabación.
Multas por no registrar o registrar tarde
No registrar a un trabajador o hacerlo fuera del plazo genera dos sanciones simultáneas: una de SUNAT por incumplimiento de obligaciones formales (artículo 176 del Código Tributario) y una de SUNAFIL por infracción grave en materia laboral, de 0.5 a 5 UIT por trabajador. Con la UIT 2026 de S/5,500, la multa de SUNAFIL puede llegar a S/27,500 por trabajador no registrado, según TrámitesPerú (marzo de 2026).
Cómo registrar la baja de un trabajador
Cuando un trabajador cesa, la baja debe hacerse al día siguiente del cese en el mismo portal SOL, en la sección T-Registro → Trabajadores → Dar de baja. Se debe indicar la fecha de cese y el motivo (renuncia, despido, vencimiento de contrato, etc.). Si la baja no se registra a tiempo, el trabajador sigue apareciendo como activo en la planilla electrónica, lo que puede generar inconsistencias en las declaraciones mensuales de SUNAT.
Preguntas frecuentes
¿El T-Registro aplica para trabajadores a tiempo parcial?
Sí. Todo trabajador con vínculo laboral, independientemente de las horas de trabajo, debe registrarse en el T-Registro. Los trabajadores a tiempo parcial (menos de 4 horas diarias) tienen un registro diferenciado porque no acceden a CTS ni gratificación, pero igualmente deben figurar en el sistema.
¿Qué pasa si el trabajador aún no ha decidido su AFP?
Si el trabajador no indica su régimen pensionario al inicio, la ley establece que queda afiliado automáticamente al sistema privado de pensiones (AFP). El empleador debe registrar al trabajador con AFP en el T-Registro y el trabajador tiene un plazo para solicitar el traslado a la ONP si lo prefiere, bajo los mecanismos establecidos por la SBS.
¿El T-Registro es lo mismo que inscribir al trabajador en EsSalud?
No exactamente, pero están vinculados. Al registrar al trabajador en el T-Registro y declarar la planilla mensual (PDT PLAME), SUNAT traslada la información a EsSalud automáticamente. No es necesario un trámite separado ante EsSalud para la afiliación del trabajador dependiente en planilla.
Sobre este contenido: Elaborado con base en información del portal oficial del Ministerio de Trabajo, TrámitesPerú (marzo de 2026) y el portal Gob.pe. Normativa de referencia: R.M. N.° 107-2014-TR y R.M. N.° 019-2015-TR. Última revisión: julio de 2026.
